怎么样才能治好拖延症?整理一下桌面吧

强迫症有很多种,有颜色强迫症、有平行/垂直强迫症,但是拖延症只有一种 —— 不到最后一刻绝不开始做事情。明明任务很多,这个客户要打电话、那个客户要对账,但坐在电脑前却就会刷刷微博看看股票。这类拖延症患者大多有一个特点 —— 电脑桌面,特!别!乱!

用 GTD 来整理桌面

其实我们不妨变通一下思维,很多时候我们的拖延症恰恰是因为事情太多无从下手。尤其是打开桌面,看着满满都是杂乱无章文件的时候。我有个朋友就是学生会干部 + 班干部 + 各种干部,打开桌面简直就是密密麻麻的 xx 申请、xx 统计、xxxx…完全不知道他是怎么活到现在。

对于这样的桌面,我们不妨借鉴一下 GTD 的分类方式,将文件分为五类进行保存。我们可以将桌面划分为五个模块 —— 准备中、行动中、等待中、归档区、删除确认。将要做的事情分门别类的放到相关的区域中,至于删除确认,那就是基本不会有用的文件,每周清理一次就好。

想要实现这样的功能,你可以通过 Fence 这款桌面管理工具实现。Fence 是一款 windows 平台下的桌面增强工具,提供原生桌面不具备的分组、隐藏图标等功能,是一款可以让桌面变干净的利器!

如果你实在是懒,不妨在桌面设置中将自动排列关掉,然后直接在桌面上排列相关的文件和图标。至于 APP 的图标,Mac 平台下有 Launcherpad,在 Win 平台下不妨统一放在顶部或同意放在底部。

创建快捷方式并改名

另一个解决拖延症的方法就是做好计划,我们之前介绍过 2Do 之类的任务管理工具。但是有实际情况往往是打开电脑准备做事,但是看着乱七八糟的文件还是不想动手。这样的话,我们不妨直接把日程设置在桌面上。

我们可以将某个项目的文件统一放在一个文件夹里面,这个文件夹可以不用放在桌面,最好放在 OneDrive 或者坚果云这样的同步盘里面。但是我们依然可以通过创建快捷方式来将需要的文件纳入到前面说的 GTD 桌面中。

这样的好处就显而易见了,它既不会改变原有的文件夹分类逻辑。但要起到 GTD 的作用,那就还差一步 —— 给快捷方式改名。如果只是写上个人概述表格那么我依然没有去完成的动力,可是如果我把文件名改成「周四丨PS 表格」是不是就不一样了?

别让桌面文件太多

分类的方法有很多种,但是大部分人的桌面却依然是杂乱无章。倒不是说他们不喜欢整洁,但是每个 APP 都要创建一个快捷方式,谁谁谁又 QQ 发过来一个文件,一个文档又修改了无数个版本…这些都是让人崩溃的事情,一个不注意桌面就又回到解放前了。

对于这样的情况,笔者在这里给大家的建议是什么问题用什么样的解决方式。APP 要创建图标那就创建完删掉,QQ 发来的文件专门创建一个 QQ_Inbox 文件夹,将里面的文件按照创建时间的先后顺序排列。文档总要无尽修改,就试试带版本控制的坚果云、印象笔记或者专门创建一个历史版本文件夹,再将每一份文档都写明白时间、修改内容。

其实想要治好拖延症很简单,那就是别让桌面文件太多。看完的文件当时就扔到回收站里去,有用的文件当时就存到印象笔记中去。实在不行随便扔到一个文件夹里去,然后装一个 Listary/Alfred,但是切记 —— 桌面!一定!要整洁!

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