有读不完的论文大概是每个研究生的痛苦吧。尤其是在国外读研究生的人，中文的论文都不一定的读得完还得一边读一边查字典，理解句子结构。而英文论文的一大特点就是写作语言非常的 Academic，除了多读多看一点办法没有。
今天给大家介绍一款名为 Mendeley 的论文整理软件，实际上这样的软件有很多，比如 EndNote, Bookends, Papers 等等。但其中大多是商用或者需要付费的软件，Mendeley 是一款免费且使用体验非常不错的论文整理软件。Mendeley 支持 Windows, macOS, Linux, Android, iOS 等主流的桌面和移动平台。
自动查找论文信息
下载论文的时候文件名总是不确定的，往往是一串普通人根本看不明白的字符串。Mendeley 可以根据 PDF 的内容自动在论文的数据库中检索论文的标题、作者、发布期刊、发布年份、关键字、摘要等信息。对于无法检索出来的论文，会提示用户进行手动输入。
用 Mendeley 引用论文
检索完成后的论文可以直接「右键 – 拷贝引用格式 (Copy as formatted citation)」，引用的时候直接复制到文章后面即可。Mendeley 的引用格式支持 APA, ASA, Chicago, MLA 等最新引用格式。切换引用格式在「查看 (view)」下面的「引用格式 (citation style)」。
自动整理文件夹
Mendeley 可以监测文件夹更改。比方说，我会在每个课程的文件夹下专门放一个 Reference 或者 Reading Material 的文件夹，然后把跟课程有关的 papers 都放在这个文件夹里面。之后进入 Mendeley 的设置找到「监测文件夹 (Watched Folders)」设置到目标文件夹之后，我每次下载文件 Mendeley 就会自动索引了。
用 Mendeley 自动整理论文
进入设置里面的「文件管理 (File Organizer)」可以看到 Mendeley 支持自动整理论文的配置，可以选择将论文复制到指定目录进行存档和整理。整理的规则也可以自己制定，我的规则是相同作者放到同一个文件夹内，然后文件重命名为「标题-作者-年份」。但是实际上按照发表期刊来整理也很不错，看个人的需求了。
全局搜索
在 Mendeley 的右上角可以看到搜索框，这也是我用的最多的功能之一，它可以搜索文章的名称、作者、年份，以及 PDF 里面的内容。Mac 上面还有一个名为 PDF Search 的 App 也可以做到类似的功能，并且可以搜索 Office 和 RTF 富文本文件。想要搜索相关内容只需要在搜索框中输入关键词即可。在打开具体的文件之后，Mendeley 还会专门对关键字进行高亮 (highlight) 标记，方便查找。
总体体验
总的来说，Mendeley 是一款非常优秀的文献整理软件，但并不是一个非常好的 PDF 阅读器。比如阅读 PDF 的时候只能点击放大缩小的按钮，居然都不支持 Mac 的触摸板手势；再比如打印的时候，Mendeley 不会把标注直接打印出来，而是会专门以附录的形式打印在新的页面上。
就我个人而言，Mendeley 我只用来整理文献。查找论文我用的 PDF Search，我是用的 Setapp 的订阅，包括在套餐里面。然后阅读 PDF 我用的是 PDF Expert，这是一款在 iOS 和 macOS 上非常优秀的 PDF 阅读器。