Pagico – 这是一款动动鼠标就能管好时间的项目管理工具

上周写 Setapp 的时候(《时隔两年,再来聊聊 Setapp 使用体验》)偶然间看到了库里面有一个叫做 Pagico 的工具,也是一个和 2Do 类似的 GTD 工具(《用 GTD 安排一天的工作,从一个小任务开始 – 2Do》),所以就简单的下载试用了一下。实际上来英国之后用 2Do 的次数越变越少了,因为觉得 2Do 更适用于零散的情况,对于现在这种以课程为主时间确定的情况用起来不那么顺手。当时下载 Pagico 也是被它项目导向的设计方式和 Dashboard 所吸引。

亮点:甘特图和每日任务

Pagico 的 Dashboard 是类似于甘特图的设计,在这个页面可以清楚的看到项目和各项任务跨越的时间点,可以通过拖拽、拉伸等操作快速的修改任务间隔和结束时间。个人认为这也是 2Do 的短板之一,列表的形式比较注重细节,但是难以从更宏观的角度去统筹任务和时间的分配。而 Pagico 的六周、季度、年度视图就很好的解决了这个问题。

Pagico - 全部任务
Pagico – 全部任务

当然啦,Pagico 也支持列表和日历视图,但是我个人而言最喜欢的还是甘特图的形式。除此之外,我会在顶部的位置固定最重要的项目和一个 DDL 项目,时刻关注任务的进程防止错过重要的 DDL。

Pagico - 每日任务
Pagico – 每日任务

Pagico 的每日任务只会显示今天、最近和某天的任务,而不会显示已经设置在未来某一天执行的任务。这也符合 GTD 专注当下的原则,未来某一天的事情等到那天快到了再说,不然就不要占用大脑的资源了。不过 Pagico 这个每日任务的视图藏的有点深,在界面的右上角通知的 icon 旁边有一个 Today 的标志就是。

以项目为核心的整理逻辑

Pagico 从设计上就以项目为核心,项目与项目之间既可以彼此联系也可以彼此独立。在每个项目内都可以单独放置不同的「列表与任务」、「笔记」、「文件」。除此之外,项目中的每个任务都可以独立的连接到另一个项目中。比如我的 DDL 项目文件夹中的 Deadline 就会 link 到与之相关的文件夹中。

对于一些突发状况,或者不算在项目里的小事以及在进行某项任务中突然联想到的一些点都可以放在 Inbox 中。Inbox 就像一个杂物盒 + 中转站,如果要把 GTD 用到极致的话,还可以专门设一个整理 Inbox 的任务。

Pacigo 个人使用体验

我一直觉得我不是一个喜新厌旧的人,但是第一次用 Pacigo 之后我就把 2Do 抛之脑后了。Pacigo 是一个项目管理工具,整个软件的设计都是以项目为中心的,2Do 则是以任务为中心的设计。而很明显我现在的状态(以学科为脉络的作业+阅读+实验为主)更加适合以项目的形式去管理。而同时设计又不像 OmniFocus 那么复杂,更易上手使用。

我会把比较复杂的作业专门做成一个独立的项目,而比较简单的作业则放在 Assignments 这个项目里面,并且还有一个单独的 DDL 项目。至于平时的一些琐事,我考虑再三之后决定还是没有必要放进去。因为这些生活琐事完全可以在有空的时候慢慢回忆慢慢处理,也就不存在需要极度专注的情况。另一个其实也是因为,虽然每天比较忙,但是事情不是特别多暂时不需要彻底的 GTD 生活。

下载请移步 Pacigo 官方网站,Pacigo 也是 Setapp 订阅的一部分。Setapp 是一个按月/年订阅的软件集,里面包含大量常用的 Mac 应用,想了解更多 Setapp 的介绍请参见《时隔两年,再来聊聊 Setapp 使用体验》。

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